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账龄分析法计提坏账准备的具体操作步骤是什么?

时间:2025-03-15     【原创】   阅读

账龄分析法是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的一种方法,以下是其具体操作步骤: 确定账龄区间 企业首先需要根据自身的经营特点和客户情况,划分不同的账龄区间。常见的账龄区间有:0 - 30 天、31 - 60 天、61 - 90 天、91 - 180 天、181 - 360 天、361 天 - 1 年、1 - 2 年、2 - 3 年、3 年以上等。 统计各账龄区间的应收账款余额 对应收账款进行明细分类核算,按照账龄对每一笔应收账款进行归类,统计出每个账龄区间内应收账款的余额。例如,通过账务系统或相关财务软件,查询并汇总出截至某一特定日期,0 - 30 天账龄的应收账款余额为 100 万元,31 - 60 天账龄的应收账款余额为 50 万元,以此类推。 确定各账龄区间的坏账计提比例 企业应根据以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量情况,以及其他相关信息,合理估计每个账龄区间内应收账款的坏账损失概率,即确定坏账计提比例。一般来说,账龄越长,发生坏账的可能性越大,计提比例也就越高。例如,0 - 30 天账龄的应收账款可能设定计提比例为 1%,31 - 60 天为 3%,61 - 90 天为 5%,91 - 180 天为 10%,181 - 360 天为 20%,361 天 - 1 年为 30%,1 - 2 年为 40%,2 - 3 年为 60%,3 年以上为 80% 等。 计算各账龄区间的坏账准备金额 将各账龄区间的应收账款余额乘以相应的坏账计提比例,即可得到每个账龄区间应计提的坏账准备金额。例如,0 - 30 天账龄的应收账款余额为 100 万元,计提比例为 1%,则该区间应计提的坏账准备金额为 100×1% = 1 万元;31 - 60 天账龄的应收账款余额为 50 万元,计提比例为 3%,应计提的坏账准备金额为 50×3% = 1.5 万元,依此类推。 汇总计算总的坏账准备金额 将各个账龄区间计算得出的坏账准备金额相加,就得到了企业应计提的坏账准备总额。假设上述各账龄区间计算出的坏账准备金额分别为 1 万元、1.5 万元、2.5 万元、5 万元、10 万元、15 万元、20 万元、30 万元、40 万元,则总的坏账准备金额为 1 + 1.5 + 2.5 + 5 + 10 + 15 + 20 + 30 + 40 = 125 万元。 编制会计分录 根据计算出的坏账准备总额,编制会计分录。借记 “信用减值损失” 科目,贷记 “坏账准备” 科目。会计分录为:借:信用减值损失 125 万元;贷:坏账准备 125 万元。 在实际操作中,企业需要定期(如每年末)对应收账款的账龄进行重新评估和分析,根据情况调整坏账准备的计提金额,以确保财务报表能够真实、准确地反映企业的财务状况和经营成果。

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